Checkliste

Checkliste Firmvorbereitung - Allgemeine Vorlage

Gesamtplanung und Vorbereitung

Grundlegende Organisation

• Jahresplanung erstellen und Termine festlegen
• Veranstaltungsorte und Räumlichkeiten reservieren
• FirmhelferInnen/KatechetInnen rekrutieren und schulen
• Budget kalkulieren und Finanzierung sicherstellen
• Materialien, Technik und Ausstattung organisieren
• Digitale Tools und Apps vorbereiten (falls verwendet)
• Anmelde- und Kommunikationsverfahren einrichten
• Zusammenarbeit mit anderen Pfarreien/Dekanat koordinieren

Terminplanung

Auftakt

• Auftaktgottesdienst(e): Termine und Orte festlegen
• Auftaktveranstaltung: Informations- und Kennenlerntermin
• Einladungen und Kommunikation an Familien

Zentrale Einheiten/Katechesen

• 1. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• 2. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• 3. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• 4. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• Zusätzliche Termine nach Bedarf

Gruppenstunden

• Mindestanzahl Gruppenstunden festlegen (in diesem Fall 4)
• Gruppenaufteilung vornehmen
• FirmhelferInnen den Gruppen zuordnen
• Individuelle Gruppentermine koordinieren

Besondere Termine

• Versöhnungsfeier/Beichtgelegenheiten: Termine und Seelsorger
• Soziales Engagement: Projekte und Termine
• Besinnungstage/Exkursionen: Optional, je nach Konzept
• Stellprobe: Vor der Firmfeier
• Firmfeier: Haupttermin mit Bischof/Weihbischof

Inhaltliche Vorbereitung

Themenplanung (Beispiele)

• Identität und Berufung: "Wer bin ich?" / "Es geht um Dich"
• Gottesbild und Glaube: "Mein Bild von Gott"
• Jesus Christus: "Jesus in meinem Leben"
• Heiliger Geist: "Begeisterung und Gaben"
• Kirche und Gemeinschaft: "Zusammen glauben"
• Versöhnung und Vergebung: "Neuanfang wagen"
• Verantwortung und Engagement: "Glaube im Alltag"

Methodenvielfalt

• Einzelarbeit: Reflexion, Zeichnen, Schreiben
• Gruppenarbeit: Diskussion, gemeinsame Projekte
• Medien: Videos, Musik, digitale Tools, feiafanga App
• Kreative Methoden: Basteln, Gestalten, Symbolarbeit
• Spiele und Interaktion: Quizzes, Gruppenspiele
• Spirituelle Elemente: Gebet, Meditation, Gottesdienst

Konkrete Vorbereitungen je Einheit

• Lernziele und Kernbotschaften definieren
• Ablaufplan mit Zeitangaben erstellen
• Materialien und Hilfsmittel zusammenstellen
• Medien und Technik testen
• Alternative Methoden für verschiedene Gruppengrößen
• Hausaufgaben oder Vertiefungsaufgaben vorbereiten

Spezielle Vorbereitungen

Versöhnung und Beichte

• Beichtväter/Seelsorger organisieren
• Gewissenserforschung vorbereiten (z.B. mit Symbolen/Methoden siehe Präsenation)
  
• Cusanus-Kugel mit den Jugendlichen machen. (Holzukugeln bestellen)
• Verschiedene Beichtformen anbieten (Einzelbeichte, Versöhnungsfeier)
• Räumlichkeiten herrichten
• Nachgespräche ermöglichen

Firmfeier

• Bischof oder Weihbischof anfragen und Termin bestätigen
• Liturgie planen und Texte auswählen
• Firmpaten informieren und einbinden
• Kirchenschmuck und Dekoration organisieren
• Musik und Chor koordinieren
• Fotografen/Dokumentation organisieren
• Empfang oder Feier nach der Firmung planen
• Stellprobe mit allen Beteiligten durchführen

Soziales Engagement

• Projekte oder Einrichtungen für Engagement finden
• Kontakte zu sozialen Organisationen knüpfen
• Termine für Besuche oder Mitarbeit koordinieren
• Reflexion des Engagements einplanen
• Medien und Technik

Digitale Ausstattung

• Beamer, Leinwand oder große Bildschirme
• Soundanlage für Musik und Videos
• Computer/Laptop für Präsentationen
• Internetverbindung prüfen
• Backup-Lösungen für technische Probleme

Medieninhalte

• Videos auswählen und Verfügbarkeit prüfen
• Musik zusammenstellen (GEMA-Rechte beachten, wenn Gottesdienst, dann Rahmenvertrag)
• Präsentationen erstellen
• Apps oder Online-Tools testen
  

Innovation und moderne Methoden

• QR-Codes für interaktive Elemente (Questcodes über feiafanga)
  
• Digitale Umfragen oder Feedback-Tools (Is leider in der feiafanga App nur als Kommentar möglich)
  

Personelle Organisation

Team aufbauen

• Hauptverantwortliche benennen
• FirmhelferInnen/KatechetInnen gewinnen
• Schulungen und Vorbereitung des Teams
• Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten klären
• Regelmäßige Teambesprechungen einplanen

Kommunikation

• Kontaktdaten aller Beteiligten sammeln
• Kommunikationswege festlegen (E-Mail, Messenger, etc.)
• Eltern und Familien einbinden
• Pfarrgemeinde informieren

Externe Partner

• Kooperation mit Schulen
• Zusammenarbeit mit anderen Pfarreien
• Einbindung von Experten oder Referenten
• Verbindung zu kirchlichen Verbänden/Organisationen

Materialien und Ausstattung

Grundausstattung

• Arbeitsmaterialien (Papier, Stifte, Bastelmaterial)
• Religiöse Materialien (Bibeln, Gebetbücher, Symbole)
• Moderationsmaterial (Flipchart, Marker, Karten)
• Kopien und Arbeitsblätter vorbereiten

Spezielle Materialien je nach Methodik

• Symbolische Gegenstände für Übungen
• Werkzeuge für Kreativarbeiten
• Spiele und interaktive Elemente
• Erinnerungsgegenstände oder Geschenke

Administrative Unterlagen

• Anmeldeformulare
• Einverständniserklärungen (Fotos, Datenschutz)
• Notfallkontakte und Gesundheitsinformationen
• Teilnehmerlisten und Anwesenheitsdokumentation
• Abfrage vor Filmvorführungen (insbesondere vor dem Film Matrix)

Begleitung und Evaluation

Laufende Begleitung

• Regelmäßige Gespräche mit Firmlingen
• Austausch mit FirmhelferInnen
• Feedback-Runden nach Einheiten
• Anpassungen bei Bedarf vornehmen

Zwischenevaluationen

• Stimmungsbilder einholen
• Methodenvielfalt bewerten
• Zeitplanung überprüfen
• Gruppendynamik beobachten

Abschlussevaluation

• Feedback aller Beteiligten sammeln
• Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten dokumentieren
• Erfahrungen für zukünftige Firmvorbereitungen aufbereiten
• Dankeschön-Aktion für alle Mitwirkenden

Aufgaben für die Firmlinge

Spirituelle Aufgaben

• Firmspruch auswählen und begründen
• Persönliches Gebet oder Glaubenszeugnis formulieren
• Gottesdienste besuchen und reflektieren
• Gewissenserforschung durchführen

Kreative Aufgaben

• Persönliches Symbol oder Logo gestalten
• Collage oder Zeichnung zum Glauben
• Brief an sich selbst für die Zukunft
• Präsentation zu einem Glaubensthema

Soziale Aufgaben

• Engagement in der Gemeinde oder Gesellschaft
• Interview mit einem Christen führen
• Projekt zur Nächstenliebe planen und durchführen
• Gruppenzusammenhalt stärken

Checklisten für Termine

Eine Woche vor jeder Einheit

• Alle Materialien gesammelt und geprüft
• Technik und Medien getestet
• Team informiert und vorbereitet
• Räumlichkeiten reserviert und eingerichtet
• Teilnehmer erinnert und informiert

Am Veranstaltungstag

• Frühzeitig vor Ort für Aufbau
• Technik final testen
• Materialien bereitgelegt und sortiert
• Teilnehmerliste und Notfallkontakte griffbereit
• Flexibilität für spontane Anpassungen einplanen

Nach jeder Einheit

• Kurze Nachbesprechung im Team
• Material aufräumen und für nächstes Mal vorbereiten
• Feedback dokumentieren
• Nächste Schritte planen

Erfolgsfaktoren

Inhaltlich

• Lebensweltbezug der Jugendlichen berücksichtigen
• Balance zwischen Tradition und Innovation
• Methodenvielfalt für verschiedene Lerntypen
• Raum für Fragen und Zweifel lassen

Beziehungsebene

• Vertrauensvolle Atmosphäre schaffen
• Authentizität der Begleitpersonen
• Wertschätzung jedes Einzelnen
• Gemeinschaftsgefühl fördern

Organisatorisch

• Verlässlichkeit bei Terminen und Absprachen
• Transparente Kommunikation
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Nachhaltigkeit über die Firmung hinaus