Checkliste

Checkliste Firmvorbereitung - Allgemeine Vorlage

🎯 Gesamtplanung und Vorbereitung

Grundlegende Organisation

• [ ] Jahresplanung erstellen und Termine festlegen
• [ ] Veranstaltungsorte und Räumlichkeiten reservieren
• [ ] FirmhelferInnen/KatechetInnen rekrutieren und schulen
• [ ] Budget kalkulieren und Finanzierung sicherstellen
• [ ] Materialien, Technik und Ausstattung organisieren
• [ ] Digitale Tools und Apps vorbereiten (falls verwendet)
• [ ] Anmelde- und Kommunikationsverfahren einrichten
• [ ] Zusammenarbeit mit anderen Pfarreien/Dekanat koordinieren

📅 Terminplanung

Auftakt

• [ ] Auftaktgottesdienst(e): Termine und Orte festlegen
• [ ] Auftaktveranstaltung: Informations- und Kennenlerntermin
• [ ] Einladungen und Kommunikation an Familien

Zentrale Einheiten/Katechesen

• [ ] 1. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• [ ] 2. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• [ ] 3. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• [ ] 4. Einheit: [Thema] - Termin und Ort
• [ ] Zusätzliche Termine nach Bedarf

Gruppenstunden

• [ ] Mindestanzahl Gruppenstunden festlegen
• [ ] Gruppenaufteilung vornehmen
• [ ] FirmhelferInnen den Gruppen zuordnen
• [ ] Individuelle Gruppentermine koordinieren

Besondere Termine

• [ ] Versöhnungsfeier/Beichtgelegenheiten: Termine und Seelsorger
• [ ] Soziales Engagement: Projekte und Termine
• [ ] Besinnungstage/Exkursionen: Optional, je nach Konzept
• [ ] Stellprobe: Vor der Firmfeier
• [ ] Firmfeier: Haupttermin mit Bischof/Weihbischof

🎓 Inhaltliche Vorbereitung

Themenplanung (Beispiele)

• [ ] Identität und Berufung: "Wer bin ich?" / "Es geht um Dich"
• [ ] Gottesbild und Glaube: "Mein Bild von Gott"
• [ ] Jesus Christus: "Jesus in meinem Leben"
• [ ] Heiliger Geist: "Begeisterung und Gaben"
• [ ] Kirche und Gemeinschaft: "Zusammen glauben"
• [ ] Versöhnung und Vergebung: "Neuanfang wagen"
• [ ] Verantwortung und Engagement: "Glaube im Alltag"

Methodenvielfalt

• [ ] Einzelarbeit: Reflexion, Zeichnen, Schreiben
• [ ] Gruppenarbeit: Diskussion, gemeinsame Projekte
• [ ] Medien: Videos, Musik, digitale Tools
• [ ] Kreative Methoden: Basteln, Gestalten, Symbolarbeit
• [ ] Spiele und Interaktion: Quizzes, Gruppenspiele
• [ ] Spirituelle Elemente: Gebet, Meditation, Gottesdienst

Konkrete Vorbereitungen je Einheit

• [ ] Lernziele und Kernbotschaften definieren
• [ ] Ablaufplan mit Zeitangaben erstellen
• [ ] Materialien und Hilfsmittel zusammenstellen
• [ ] Medien und Technik testen
• [ ] Alternative Methoden für verschiedene Gruppengrößen
• [ ] Hausaufgaben oder Vertiefungsaufgaben vorbereiten

📋 Spezielle Vorbereitungen

Versöhnung und Beichte

• [ ] Beichtväter/Seelsorger organisieren
• [ ] Gewissenserforschung vorbereiten (z.B. mit Symbolen/Methoden)
• [ ] Verschiedene Beichtformen anbieten (Einzelbeichte, Versöhnungsfeier)
• [ ] Räumlichkeiten herrichten
• [ ] Nachgespräche ermöglichen

Firmfeier

• [ ] Bischof oder Weihbischof anfragen und Termin bestätigen
• [ ] Liturgie planen und Texte auswählen
• [ ] Firmpaten informieren und einbinden
• [ ] Kirchenschmuck und Dekoration organisieren
• [ ] Musik und Chor koordinieren
• [ ] Fotografen/Dokumentation organisieren
• [ ] Empfang oder Feier nach der Firmung planen
• [ ] Stellprobe mit allen Beteiligten durchführen

Soziales Engagement

• [ ] Projekte oder Einrichtungen für Engagement finden
• [ ] Kontakte zu sozialen Organisationen knüpfen
• [ ] Termine für Besuche oder Mitarbeit koordinieren
• [ ] Reflexion des Engagements einplanen

🎬 Medien und Technik

Digitale Ausstattung

• [ ] Beamer, Leinwand oder große Bildschirme
• [ ] Soundanlage für Musik und Videos
• [ ] Computer/Laptop für Präsentationen
• [ ] Internetverbindung prüfen
• [ ] Backup-Lösungen für technische Probleme

Medieninhalte

• [ ] Videos auswählen und Verfügbarkeit prüfen
• [ ] Musik zusammenstellen (GEMA-Rechte beachten)
• [ ] Präsentationen erstellen
• [ ] Apps oder Online-Tools testen
• [ ] Backup-Versionen auf verschiedenen Medien speichern

Innovation und moderne Methoden

• [ ] QR-Codes für interaktive Elemente
• [ ] Online-Plattformen für Austausch
• [ ] Digitale Umfragen oder Feedback-Tools
• [ ] Social Media Integration (falls gewünscht)

👥 Personelle Organisation

Team aufbauen

• [ ] Hauptverantwortliche benennen
• [ ] FirmhelferInnen/KatechetInnen gewinnen
• [ ] Schulungen und Vorbereitung des Teams
• [ ] Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten klären
• [ ] Regelmäßige Teambesprechungen einplanen

Kommunikation

• [ ] Kontaktdaten aller Beteiligten sammeln
• [ ] Kommunikationswege festlegen (E-Mail, Messenger, etc.)
• [ ] Eltern und Familien einbinden
• [ ] Pfarrgemeinde informieren

Externe Partner

• [ ] Kooperation mit Schulen
• [ ] Zusammenarbeit mit anderen Pfarreien
• [ ] Einbindung von Experten oder Referenten
• [ ] Verbindung zu kirchlichen Verbänden/Organisationen

📝 Materialien und Ausstattung

Grundausstattung

• [ ] Arbeitsmaterialien (Papier, Stifte, Bastelmaterial)
• [ ] Religiöse Materialien (Bibeln, Gebetbücher, Symbole)
• [ ] Moderationsmaterial (Flipchart, Marker, Karten)
• [ ] Kopien und Arbeitsblätter vorbereiten

Spezielle Materialien je nach Methodik

• [ ] Symbolische Gegenstände für Übungen
• [ ] Werkzeuge für Kreativarbeiten
• [ ] Spiele und interaktive Elemente
• [ ] Erinnerungsgegenstände oder Geschenke

Administrative Unterlagen

• [ ] Anmeldeformulare
• [ ] Einverständniserklärungen (Fotos, Datenschutz)
• [ ] Notfallkontakte und Gesundheitsinformationen
• [ ] Teilnehmerlisten und Anwesenheitsdokumentation

🔄 Begleitung und Evaluation

Laufende Begleitung

• [ ] Regelmäßige Gespräche mit Firmlingen
• [ ] Austausch mit FirmhelferInnen
• [ ] Feedback-Runden nach Einheiten
• [ ] Anpassungen bei Bedarf vornehmen

Zwischenevaluationen

• [ ] Stimmungsbilder einholen
• [ ] Methodenvielfalt bewerten
• [ ] Zeitplanung überprüfen
• [ ] Gruppendynamik beobachten

Abschlussevaluation

• [ ] Feedback aller Beteiligten sammeln
• [ ] Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten dokumentieren
• [ ] Erfahrungen für zukünftige Firmvorbereitungen aufbereiten
• [ ] Dankeschön-Aktion für alle Mitwirkenden

🎯 Aufgaben für die Firmlinge

Spirituelle Aufgaben

• [ ] Firmspruch auswählen und begründen
• [ ] Persönliches Gebet oder Glaubenszeugnis formulieren
• [ ] Gottesdienste besuchen und reflektieren
• [ ] Gewissenserforschung durchführen

Kreative Aufgaben

• [ ] Persönliches Symbol oder Logo gestalten
• [ ] Collage oder Zeichnung zum Glauben
• [ ] Brief an sich selbst für die Zukunft
• [ ] Präsentation zu einem Glaubensthema

Soziale Aufgaben

• [ ] Engagement in der Gemeinde oder Gesellschaft
• [ ] Interview mit einem Christen führen
• [ ] Projekt zur Nächstenliebe planen und durchführen
• [ ] Gruppenzusammenhalt stärken

✅ Checklisten für Termine

Eine Woche vor jeder Einheit

• [ ] Alle Materialien gesammelt und geprüft
• [ ] Technik und Medien getestet
• [ ] Team informiert und vorbereitet
• [ ] Räumlichkeiten reserviert und eingerichtet
• [ ] Teilnehmer erinnert und informiert

Am Veranstaltungstag

• [ ] Frühzeitig vor Ort für Aufbau
• [ ] Technik final testen
• [ ] Materialien bereitgelegt und sortiert
• [ ] Teilnehmerliste und Notfallkontakte griffbereit
• [ ] Flexibilität für spontane Anpassungen einplanen

Nach jeder Einheit

• [ ] Kurze Nachbesprechung im Team
• [ ] Material aufräumen und für nächstes Mal vorbereiten
• [ ] Feedback dokumentieren
• [ ] Nächste Schritte planen

Erfolgsfaktoren

Inhaltlich

• [ ] Lebensweltbezug der Jugendlichen berücksichtigen
• [ ] Balance zwischen Tradition und Innovation
• [ ] Methodenvielfalt für verschiedene Lerntypen
• [ ] Raum für Fragen und Zweifel lassen

Beziehungsebene

• [ ] Vertrauensvolle Atmosphäre schaffen
• [ ] Authentizität der Begleitpersonen
• [ ] Wertschätzung jedes Einzelnen
• [ ] Gemeinschaftsgefühl fördern

Organisatorisch

• [ ] Verlässlichkeit bei Terminen und Absprachen
• [ ] Transparente Kommunikation
• [ ] Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• [ ] Nachhaltigkeit über die Firmung hinaus